出展&出店方法

各種イベントの出展方法や出展要項をまとめました。

それぞれはダウンロードページからダウンロードして頂くことも可能です。

各申込書もダウンロードの上、メールまたはファックスでお送りください。

 

◎送り先

メール: geisin@jap-inc.com

FAX :0422-43-6998

住 所:〒180-0003 東京都武蔵野市吉祥寺南町1-15-5-3F JAP工房内

       芸農森林組合『大黒祭』信州上田芸術祭実行委員会

担 当:高野裕子

電 話:0422-43-6853(JAP工房内)

『大黒祭』信州上田芸術祭 出展・出店・エントリー方法

[アート&クラフトフェア出展要項]

【申込方法】下記出展要項をご覧の上、申込書と出品予定作品写真2点以上を添付しメールまたはファックスでお申し込み下さい。
申込書が届き次第随時、こちらからお振込のご案内を致しますので、期日までのお振込をお願いします。お振込確認を以て正式受付となります。

◎アート&クラフトフェア
募集内容◇芸術・工芸作品の展示と販売をして下さる個人または団体(プロ・アマ問わず)

出展カテゴリー
101*木工 102*木彫 103*陶芸 104*彫金 105*鍛金 106*皮革工芸 107*アクセサリー 108*ガラス 109*織物 110*染色 111*繊維 112*竹細工 113*和紙 114*ホビー 115*その他
など 創作した色々なもの

[出展ブース仕様]
A.テントブース:3.6m x 2.7m x h:3m(軒高2m)のテント付きブース *2日通しの出展となります。 募集定員20~50ブース
B.車両持込物品販売:間口約3m x 奥行5m *車両1台を持ち込んでの出展です。1日のみの出展可能です。基本的にグランド内。 募集定員30~50ブース
C.青空ブース:約3m x 3m *グランド周辺の森、草地またはグランド(土砂地)。有る程度木陰の森の中をお勧めします。1日のみの出展可能です。 募集定員50~100ブース

[出展料]
A.テントブース 2日両日 20000円
B-1.車両持込物品販売 1日のみ 9000円
B-2.車両持込物品販売 2日両日 13000円
C-1.青空ブース(約3m x 3m) 1日のみ 5000円
C-2.青空ブース(約3m x 3m) 2日両日 6500円

*夜間(時間内)のブース個別照明はありませんが、ブース周りの行動に困らない程度の照明は設置します。
*電源、テーブル、椅子等が必要な場合、使用料が実費として別途掛かります。
*出展ブースは予め有る程度の場所割りを致します。
*出展料は1ブース(車両持込は1台)の料金です。グループ・会社・法人単位でのお申込可能です。
*原則として複数グループによる合同展示・販売は出来ません。1グループ、1ブースのお申し込みをお願いします。
*各ブースともエリアからのはみ出しが無いようにして下さい。
*必要什器はご自分でご用意ください。

■別途リース料
電源:15A ¥3000・・・ドラムリールはご自分でご用意ください。
各ブースまでの分電は出来ません。
発電機近くの分電盤から各自ドラムリールで使って頂くようになります。
もし、ドラムリールの調達が難しい場合は、こちらで1台500円でお貸しすることも可能です。少ない台数ですので、無くなり次第終了となります。

テーブル(W1850×D450×H700mm):1台¥1000
椅子(野外用):1脚200円

[申込料]◆無料
*申込書に必要事項を記入し、出品予定作品の写真2点以上を添付してお申込ください。
*ファックスでお申し込みの場合は写真を別途ご郵送頂く場合があります。
*写真の返送は致しませんのでご了承ください。

 

[申込受付期間] 6月1日~7月31日(お申込から10日以内にお願いします)
*予定数に達し次第お申込を締切らせて頂きますので、お早めにお願いします。
*期間内にお申込頂いても、開催主旨に反すると主催者が判断した場合はお断りすることがあります。ご了承下さい。

[駐車料金]◆無料
 
キャンプ出来ます◆無料
・出展者の方は会場に隣接したキャンプ場を無料でお使い頂けます。ご利用ご希望の方は出展申込時にキャンプ場使用の申し込みもしてください。前夜からの利用可能です。

その他の大事なこと

・雨天決行・・・同敷地内に体育館が有りますので、一時退避場所としてお使い頂けます。
・キャンプ場(無料)の他に宿泊棟(男女別共同大部屋)も有ります。こちらは有料となりますので、ご利用希望の方は別途お申込下さい。MAILにてご希望の旨お問合せ下さい。こちらからご連絡致します。

振込期日 ~7月25日(お申込から10日以内にお願いします)

振込先:八十二銀行 上田支店(店番号312)
口 座:普通預金 1322619
名 義:大黒祭信州上田芸術祭実行委員会 代表 和田澄夫
(ダイコクマツリシンシュウウエダゲイジュツサイジッコウイインカイダイヒョウワダスミオ)

ご注意*カタカナにて振込先をご記入の際、大黒祭の読み方は「ダイコクマツリ」ですのでお間違いの無いようお願いします。

■テントブースのプロモーションブースとしての有効活用のお勧め

「アート&クラフトフェアに於いて、ご案内している”テントブース”は、人の流れの中心となるメインステージ広場内に設置を予定しています。作品の発表の場としてはもちろん、上田の文化振興・交流・流布のための”プロモーションブース”として使ってみませんか。」

[ブローモーションブース(テントブース)]
使用料:1ブース 20000円(2日間) 3.6m x 2.7mx h:3m(軒高2m)のテント
*追加テント:1張り @15000円、3張り以上 +@10000円。
 例)2張りの場合→35000円
 例)3張りの場合→45000円 
 例)4張りの場合→55000円
*当初は1張り単位のみでのご案内でしたが、複数張り出展によるディスカウントプライスを設定しました。グループでの合同出展等に是非、ご利用下さい。

設置場所:メインステージ広場内を予定(会場地図参照)

使用例:
◇平面作品(絵画・写真・イラスト等)の展示及び販売、プロモーション活動
◇大型・中型作品(家具・ストーブ・彫刻物等)展示・販売・受注、及びプロモーション活動
◇各ジャンルの”ものつくりグループ”による合同出展による展示・販売
◇芸術・工芸・芸能による各種イベントの告知及びプロモーション、またその主催団体の展示・発表・プロモーション
◇自然環境・エネルギー問題に関する啓蒙・プロモーション
※偏った政治・宗教・思想団体の関与はお断り致します。
◇上田地域の文化向上を目的としたグループの発表・プロモーションの場としての出展

☆特設ブース(全て予定)
◎郷土の偉人パネル展
◎農民美術に関する作品展示及び実演、指導、及び販売
◎信州上田と真田に因んだ郷土品・物産品・特産品等土産品の販売
◎郷土・地域の食品・食品加工物・特産品の販売
◎信州上田の観光案内

*テント以外の必要什器はご自身でご用意頂く必要が有ります。テーブル・椅子・電源その他ご相談ください。有料によりご用意出来るものも有ります。
*基本的な電灯は主催者側でご用意致します。

[フードコーナー出店要項]

大黒祭フードサービス出店規約
                         信州上田芸術祭実行委員会
①  露店営業許可について、出店品目の長野県内営業許可証を有すること(許可証のコピーの提出をお願いします)また、露店営業に関する法令を順守(別紙)の上営業して頂くことを条件とさせて頂きます。
②  出店に関しての障害保険に加入していること(許可証のコピーの提出をお願いします)
③  移動営業車につきまして食品営業許可指令書並びに車検証のコピーを事前にご提出ください。また移動営業車許可に関する法令(別紙)の順守の上営業して頂くことを条件とさせて頂きます。
④   イベント開始前に保健所の指導がありますので予めご了承下さい。また出店品目については事前に保健所に報告し内容についての検討がありますので、ご了承ください。
⑤   一品目一テント一営業許可の原則に基づき一品目の出店に関する出店料は2日間で一品目につき20,000円+電気水道光熱費8,000円とさせて頂き事前にご入金をお願い致します。(1日でも2日でも同じ)また2日間の売上の5%を終了後徴収させて頂きます。なお同一業者が出店される場合、2品目からの出店料を15,000円電気水道光熱費は6,000円とさせて頂きます。
⑥   移動営業車についても一台につき出店料20,000円+電気水道光熱費8,000円とさせて頂き、同一業者の二台目からの出店は同様に出店料を15,000円電気水道光熱費は6,000円とさせて頂きます。また2日間の売上の5%を終了後徴収させて頂きます。
⑦   上田市民の森わしば山荘内の厨房につきましては、臨時営業許可を得ておりませんので食堂を利用した飲食店営業はできませんので予めご了承ください。
⑧   アルコール飲料の販売は本部一括でさせて頂きますので、各店舗では販売出来ません。
⑨   アルコール類につきましてはサッポロビールが全面的に協賛して頂きます。
⑩   各店舗で販売したものに関するゴミは、各自でお持ち帰りください。
⑪   出店の配置につきましては、本部で決めさせて頂きます。
⑫   出店希望者は予め下記申込用紙に記入の上、必要書類の提出をお願い致します。
⑬   販売に関して今回の大黒祭用に発行する大黒銭での精算または現金とさせて頂きます。

[D'MS【Daikoku Music School】エントリー方法]

DMS  [Rock'n Daikoku Music School]
『大黒祭』でプレイしないか!
大黒祭は中学・高校生の君たちのために、プロ・ミュージシャンと同じステージを用意!BANDで!SOLOで!UNITで! Let's Play Rock'n Music! & GET SURPRISE! GET HAPPY!

場所○『大黒祭』信州上田芸術祭・音楽祭ステージ
日時○2013年8月10日,11日 AM10:00~
◇10日出演のバンドの中から優秀者・3グループを選抜。11日、メインステージでお披露目演奏。さらに優秀者は9月15日(土)東京・高田馬場ESPミュージカルアカデミー本校ステージで演奏が出来る!
◇ESPミュージカルアカデミー及びJAP工房より豪華賞品、進呈!
◇参加賞有り
◇応募無料

応募資格 ◆東信北信及びその近郊の中学、高校に通う中高生で編成された音楽バンド。(ソロ、ユニットも可)

応募方法 ◆応募申込書に必要事項を記入の上、演奏音源とプロフィール写真を添付の上申し込み窓口までメールまたは郵便にて送付して下さい。

応募期間 ◆6月10日~7月10日→7月31日(延長しています!)

募集グループ数 ◆15バンド前後。応募多数の場合は提出音源に依る審査の上、出演グループを選考します。

詳しくはHPを!→http://www.geisin.jimdo.com/d-ms/

□詳細
参加に関して
1.応募資格は、東信北信及びその近郊の中学、高校に通う中高生で編成された音楽バンド・ソロ・ユニットです。
2.応募音源は7分以内。曲数問わず。
3.オリジナル曲、カバー曲どちらでも可。
4.当日(1日目)の演奏時間は6分、入れ替え込み10分を予定しています。*サブステージでの演奏です。
5.演奏後に、MCからインタビュー形式でPR時間が有ります。
6.優秀バンドの2日目の演奏時間は15分です。2~3曲程度のミニライブがやれます。メインステージでの演奏です。
7.優秀者の中でESPミュージカルアカデミーでの出演に辞退が有った場合、次点出演も有ります。
8.ESPミュージカルアカデミーまでの交通費等は自費となります。
* 『大黒祭』音楽祭はプロ・アマの別ではなく、音楽性の違いでメインとサブの2ステージを使い開催します。

□当日のこと
1.当日はPA設備、アンプ、ドラムセットはこちらで用意致します。その他の楽器は自身で用意のこと。
2.ただしキーボードに関しては、持ち時間内でのセッティングが不可能だと思われますので、エレピ及びシンセをご用意します。(機種未定)
3.マイクは原則的としてこちらで用意したものを使って下さい。持込の場合は申込時にご明記ください。
4.リハーサルは会場と進行の都合上有りません。
5.当日のステージ進行にはサポートが付きます。


□申込に関する注意事項
1.申込はバンド、ユニット単位でお願いします。
2.リーダーはメンバー欄の番号に○を付けて下さい。
3.代表連絡先メンバーがリーダーと異なる場合、連絡先には氏名も記入して下さい。
4.参加バンドのメンバーは、同じ中学、高校に在籍したバンド・ユニットで有る必要は有りません。バンド編成が複数校に跨がる場合は、「学校名』欄には代表者(リーダー)の所属する学校名を記入して下さい。
5.DMS[Rock'n D Music School]で撮影・録音・録画された写真や録音曲・映像のHPへ掲載可否は、○で使用可否欄に記入して下さい。

☆ステージサポートボランティア募集!
当日(両日)のサポートボランティアも募集しています。お礼としてスタッフTシャツを進呈します。

□審査形体
書類及び音源による予備審査
 ◇応募数が募集予定数を大きく上回った場合、申込時に添付して頂く音源による審査となります。
 ◇書類(エントリーカード)に不備が有ると音源審査が出来ない場合があります。不適切な表現、記入必要欄の空白等不備な点の無いように充分に注意して下さい。
予備審査選考結果発表
 ◇7月20日 HP上に出演バンドを発表。各々にはメールまたは郵送により通知します。
DMS[Rock'n D Music School] 当日☆ライブによる審査
 ◇審査員と一般投票の集計による審査となる予定です。(検討中)
 ◇審査員 : 斉藤光浩(BOWWOW,洗足学園音楽大学準教授)、松本慎二(外道、ESPミュージカルアカデミーイベント科学科長)、JILL(PERSONZ)、ブラボー小松(ex.東京ブラボー他)、YOU-KO(JAP工房デザイナー)他 (全て予定)
 ◇1日目審査終了後、同日夕刻頃ステージにて各賞を発表。
 ◇2日目の演奏曲は1日目と同じ曲でも異なった曲でも構いません。